1. Responsable du traitement
Association WEI-CHEUNG
Email : asso.weicheung@gmail.com
2. Données collectées
Dans le cadre des activités de l’association, les données suivantes peuvent être collectées :
- Nom et prénom
- Date de naissance
- Adresse postale
- Téléphone
- Email
- Profession
- Informations de contact en cas d’urgence
- Données relatives à la santé (déclaration ou certificat selon obligations)
Ces données sont collectées via :
- formulaire papier d’inscription
- saisie dans les outils de gestion (notamment MonClub)
- échanges email ou téléphone
3. Finalités du traitement
Les données sont utilisées pour :
- gestion des adhésions
- organisation des activités
- gestion des licences fédérales
- suivi des paiements
- sécurité des pratiquants
- contact en cas d’urgence
- communication liée aux activités de l’association
4. Base légale
Les traitements reposent sur :
- l’exécution de la relation d’adhésion
- les obligations administratives de l’association
- le consentement (droit à l’image, communications facultatives)
5. Destinataires
Les données sont accessibles :
- aux membres habilités de l’association
- aux outils de gestion utilisés (ex : MonClub)
- à la fédération ou à l’assureur si nécessaire
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée de l’adhésion, puis archivées pendant une durée maximale de 3 ans, sauf obligation légale différente.
7. Droits des personnes
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- accès
- rectification
- suppression
- limitation
- opposition
Vous pouvez exercer vos droits en contactant :
asso.weicheung@gmail.com
Vous pouvez également saisir la CNIL en cas de litige.
8. Droit à l’image
L’utilisation de l’image des adhérents est soumise à consentement explicite recueilli lors de l’inscription.
9. Communication
Les adhérents peuvent recevoir des informations pratiques (email/SMS) liées aux activités de l’association, selon leur choix.